06 Aug 11 myChromelife – productiviteit in de cloud

Als entertainment tool voldoet de Chrome browser wel. Wanneer je al geen plezier beleeft aan lekker luisteren naar muziek of het kijken van een filmpje dan beleef je toch op z’n minst plezier aan het spelen een van de vele honderden games die de chrome web store te bieden heeft. Wellicht minder entertaining, maar op z’n minst net zo bevrijdend is het online beheren van je documenten. Wie deel 1, een maand lang leven in de chrome browser heeft gelezen weet dat ik op m’n snelle mindmap als derde punt Office Word/Excel en Notepad had staan. Niet voor niets want een belangrijk deel van mijn tijd gaat op aan het lezen, schrijven en bewerken van documenten.

Dat was altijd een pittige uitdaging voor mij. Bij de meeste werkgevers werkte ik in een afgesloten IT omgeving waar ik vanuit huis niet op kon inloggen, en een laptop hoorde meestal niet bij de functie. Voor iemand die ‘s avonds thuis nog even snel wat documenten wil doornemen of een vergadering wil voorbereiden is dat verre van ideaal. Met tips en tools via sites als lifehackerbook, Persistence Unlimited en de Getting Things Done methode van David Allen is er met goed gebruik van het web echter een serieuze slag te slaan in persoonlijke efficiëntie en locatie onafhankelijk werken.

Zelf werk ik met wat ik gekscherend mijn heilige viereenheid noem: Google docs, Dropbox, Evernote en Gmail. Omdat dit allemaal webbased services zijn heb ik met deze vier altijd alles bij de hand. Google Docs voor documenten maken en bewerken, Dropbox voor het online bewaren van al mijn files, Evernote voor het maken van snelle notities en Gmail voor alles e-mail.
(more…)